Web cистема электронного документооборота Кларис Web cистема документооборота Кларис - простой и удобный инструмент для ведения реестров документов разных типов, автоматизации процессов согласования, контроля сроков исполнения документов и поручений, ведения архива документов.
Кому подходит?Любым компаниям, которым нужна современная система электронного документооборота, когда стоят задачи повышения эффективности работы с документами, автоматизации процессов согласования документов, нужна возможность доступа к любому документу за несколько секунд, без помощи секретаря или делопроизводителя.
Чем отличается?- Открыта - демо версия доступна без регистрации - сейчас, полная версии системы к вашим услугам - через 1 минуту после регистрации.
- Быстро внедряется - базовые возможности по ведению реестров входящих, внутренних, исходящих документов, простые согласования можно внедрить за 1-2 рабочих дня.
- Гибкая - внешний вид экранных форм, состав полей карточек документов, права доступа, правила прохождения маршрутов согласования - настариваются без програмирования, мышью, без остановки работы системы
- Мощная - легко работает с большими объемами информации, решает задачи организации совместной работы нескольких офисов или филиалов.
- Больше, чем документооборот. Кларис документооборот является одним из модулей комплексной системы оперативного управления бизнесом. Есть возможность в дальнейшем автоматизировать отдел продаж - ведение базы клиентов, службу сервиса - система обработки заявок, управление проектами, учет рабочего времени. Кроме стандартных возможностей системы, наличие конструктора бизнес-процессов позволяет решать любые актуальные для вас задачи автоматизации.
Варианты внедрения
1 вариант. Самый простой Вы - помощник руководителя или руководитель. Вам нужна простая система для ведения реестра входящих, исходящих документов и система контроля исполнения поручений. Шаги: - регистрируетесь.
- Смотрите видеоролик с инструкциями по работе в системе.
- Добавляете в систему ваших сотрудников -
- Регистрируете документы, ставите поручения.
2 вариант - у вас десятки сотрудников, вы планируете автоматизировать процессы согласования документов, у вас есть регламенты по разделению прав доступа, описания жизненного цикла каждого вида документов Шаги: 1 Вы смотрите демоверсию Кларис документооборот, знакомитесь с материалами на сайте 2 готовите список вопросов по внедрению, и отправляете нам запрос на демонстрацию системы. Примечание. Очень полезно пройти шаги из варианта 1. Обычно это снимает много вопросов и экономит время при обсуждении требований к системе. 3 вариант - вы провели работу по подготовке к внедрению системы, посмотели ряд систем документооборота. У вас есть документ с требованиями к системе, Техническое задание, описания ролей пользователей в системе, видов и маршрутов документов и т.д. Присылайте запрос, мы рассмотрим ваши требования и предложим варианты решений.
Кларис - документоборот предназначен для регистрации, визирования, отслеживания состояния и хранения документов организации. Веб
система Кларис позволяет создать простое описание для каждого вида
документа, визирование и движение которого требуется регистрировать и
отслеживать.
В дальнейшем для каждого документа создается
карточка данного вида, к которой прикрепляется оригинал документа и
фиксируется все действия с документом: визирование, перемещения
документа, комментарии и действия с документом.
Основные плюсы решения Кларис - документооборотКларис - документоборот - это простая программа документооборота Интерфейс Кларис прост и понятен даже неподготовленным пользователям. Вся работа ведется в стандартных окнах - реестр документов и карточка документа. Вся информация, нужная пользователю видна сразу, переключаться в разные режимы не нужно. Кларис запоминает привычки пользователя: поменять вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, все его предпочтения система Кларис запомнит.
Минимум ручного ввода и дублирования данных Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний вида. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален.
Онлайн отслеживание состояния документов. Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним.
Подходит для любых компаний. Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Настройка доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.
Вы можете купить или арендовать веб систему Кларис-документооборот. Попробовать в работе Кларис можно прямо сейчас, зарегистрировав личный кабинет. Это займет 4 минуты. Задать вопрос разработчикам с сайта можно заполнив форму.
|
